Assistant de direction Affaires juridique et commande publique - RILLIEUX-LA-PAPE
Référence : O069251110000270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rillieux-la-Pape
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, sous l’autorité de la Directrice, vous contribuerez à l’appui organisationnel de la direction.
Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez :
La gestion du courrier :
Gestion du courrier pour l’ensemble des services de la Ville
- Réception, tri et numérisation du courrier entrant
- Préparation, mise sous pli et expédition du courrier sortant
- Gestion de la boite mail institutionnelle et certains formulaires issus du site internet (GRC)
L’assistance administrative :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
- Rédaction et mise en forme de divers documents (actes administratifs, comptes rendus, courriers, mails)
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
- Organisation et planification de réunions
- Transmission et relais des informations au sein de la direction, envers les services de la Ville et les partenaires extérieurs.
- Gestion des tableaux de suivi de la direction (courriers, congés, parapheurs…)
L’assistance financière :
- Suivi du budget sur les abonnements presse et sur la gestion du courrier : saisie des bons de commandes et engagements ; validation des factures dans l’outil Ciril
- Suivi administratif et financier des abonnements presse et sur la gestion du courrier (machine à affranchir et Poste)
Profil recherché
Aptitudes requises :
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
• Connaissance de l’environnement territorial indispensable
• Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques
Vos qualités :
• Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, savoir rendre compte,
• Esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
• Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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déposer CV et lettre de motivation sur le site de la ville via le lien de publication
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
