Assistant de direction au bâtiment (h/f) - Maisons-Alfort
Référence : O094250423000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Alfort
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l'équipe de direction.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD d'un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l'amplitude de 8h à 17h)
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Télétravail - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités sportives et bons plans culturels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly
Vos missions :
* Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
* Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l'affranchissement, l'enregistrement et la gestion des messages électroniques.
* Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
* Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
* Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
* Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi.
Profil recherché
Votre profil :
* Diplôme dans le domaine administratif.
* Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
* Sens de l'organisation et du travail en équipe
* Capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation.
* Sens des priorités et respect des échéances.
* Discrétion professionnelle et diplomatie
Qui sommes-nous ?
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui uvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 11/07/2025
-
Assistante / Assistant de direction
