Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire - Mairie de MORANGIS
Référence : O091241003000375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Morangis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l'Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :
Assistante de Direction
au cabinet de Madame le Maire
Catégorie B ou C
Vos missions principales seront les suivantes :
* Gérer avec efficience l'agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre,
* Planifier l'ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville,
* Préparer les dossiers correspondants à l'ensemble des réunions planifiées sur l'Agenda de Madame le Maire
* Être l'interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée,
* Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l'ensemble des services municipaux,
* Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller Madame le Maire de manière optimale,
* Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement)
Spécificités du poste et conditions de travail :
Temps complet
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
* Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
* Capacités organisationnelles avérées
* Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
* Parfaite maitrise de la rédaction
* Aisance relationnelle, qualité d'écoute
* Maitrise des outils numériques
* Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
* Réactivité, adaptabilité et disponibilité
* Autonomie et prise d'initiative
* Être force de proposition
* Expérience sur un poste similaire exigée
Qui sommes-nous ?
Morangis (13 680 habitants) est une ville majoritairement pavillonnaire au dynamisme économique important (80 hectares de zones industrielles à 16 Kms au Sud de Paris (directions A86 - N7)
Intégrée à la Métropole du Grand Paris (Territoire 12 Grand Orly Seine Bièvre)
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
12 avenue de la République
91420 Morangis
mairie@morangis91.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
