Assistant de Direction au Cabinet du Maire (h/f) - Epinay-sur-Seine
Référence : O093250701402373
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Epinay-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du Maire, vous apporterez une aide permanente à M. le Maire, aux élus et au Chef de Cabinet, en termes d'organisation, de logistique et de suivi des demandes. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante du Maire et vous assurerez également ses missions en son absences.
Vos principales missions sont :
Gestion et suivi d'une partie des demandes faites au Cabinet :
* Rédiger des courriers d'intervention
* Assurer la permanence téléphonique « Allo Monsieur le Maire » en alternance avec les autres membres du Cabinet, de 18h à 20h, 1 lundi sur 3 hors vacances scolaires
* Envoyer chaque mois les courriers aux nouveaux acquéreurs à Epinay-sur-Seine
* Rechercher des informations auprès des services municipaux
* Être le garant de l'image de la collectivité et des élus
Secrétariat (accueil téléphonique et physique) au Cabinet du Maire :
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails adressés au Cabinet
* Préparer les dossiers à la demande du Maire et du Chef de cabinet
* Gérer et traiter les parapheurs à signer par le Maire ou les élus
* Appeler les interlocuteurs avec lesquels Monsieur le Maire souhaite échanger au téléphone
* Préparer le tableau hebdomadaire des rendez-vous du Maire pour l'accueil de l'Hôtel de Ville
* Assurer la transmission des informations entre le Cabinet et les services municipaux, ainsi qu'avec les partenaires et les interlocuteurs (autres collectivités territoriales, instances extérieures) du Cabinet
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
* Réaliser la mise en forme de documents de formes et contenus divers (courriers, mails, tableaux, mailing ...)
* Organiser le classement et la gestion des dossiers par la mise en place d'outils de gestion
* Rédiger des courriers types
* Tenir à jour l'annuaire des contacts habituels du Cabinet
Profil recherché
* Niveau BAC ou BAC+2
* Maîtrise parfaite des logiciels et matériels bureautiques
* Bonne connaissance de la collectivité, des interlocuteurs ainsi que des circuits et procédures administratives
* Connaissance des règles d'expression orale et écrite de qualité
* Sens de l'accueil
* Grand sens de l'organisation et des priorités
* Savoir gérer les urgences
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Bon relationnel, rigueur et autonomie
* Disponibilité
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF CONFIRME
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur le Maire par le biais du site officiel de la Mairie d'Epinay-sur-Seine
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
