Assistant de Direction au sein du Cabinet du Maire - Mairie de GARGES-LES-GONESSE
Référence : O095250624000888
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Garges-lès-Gonesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet. A ce titre, vous :
Vos missions :
Administratif :
Vous veillez à l'accueil physique et téléphonique,
Vous procédez au traitement du courrier,
Vous gérez le calendrier des salles de réunion,
Vous organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,
Vous rédigez des comptes rendus de réunions,
Vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet,
Vous gérez la boîte e-mail du cabinet,
Vous réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,
Vous organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels),
Vous réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs de Monsieur le Maire,
Vous apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.),
Vous apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.),
Vous répondez aux affaires réservées,
Vous gérez et négociez les contrats avec les prestataires,
Vous procédez à diverses réservations (salles, etc.),
Vous procédez aux commandes de fournitures et de consommables,
Vous établissez divers documents.
Finance :
Vous gérez les budgets COM - EVEN - DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires, respect des marchés publics),
Vous gérez la régie d'avance du cabinet,
Vous saisissez les bons de commande et les factures.
Profil recherché
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans un environnement exigeant,
Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique,
Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez le travail en équipe,
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation,
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
Vous faîtes preuve d'un réel sens politique,
Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales.
Ce que nous vous proposons :
Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ;
Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ;
Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ;
Participation à la complémentaire santé ;
Avantages via le Comité National d'Action Sociale (CNAS) ;
Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;
Gestion dynamique des parcours professionnels :
Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale ;
Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges ;
Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents
Qui sommes-nous ?
Garges-lès-Gonesse, ville du Val d'Oise de 42 000 habitants, agit sans cesse en faveur du cadre de vie de ses habitants et des services publics qui leur sont offerts. Composée d'un tiers d'espaces verts, engagée dans les grands projets Garges Paysage et d'obtention de la 3ème fleur, fière de ses projets menés et à venir de rénovation urbaine, elle mène une politique éducative, culturelle, sportive et de cohésion sociale ambitieuse.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
8 place de l'Hôtel de Ville
95141 GARGES LES GONESSE CEDEX
-Rémunération Statutaire
-Régime Indemnitaire (RIFSEEP)
-Prime Annuelle fixe (1 SMIC brut)
-Prime Annuelle au mérite (CIA)
-Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
