Assistant de direction au sein du pôle secrétariat général - COM COM BAUGEOIS VALLEE
Référence : O049260203000591
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Baugé-en-Anjou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources.
Afin d’assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général.
1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence
• Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination)
• Organisation des rendez-vous, réunions
• Préparation des dossiers, supports et parapheurs
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Gestion du courrier (papier et dématérialisé)
2. Secrétariat des assemblées délibérantes
Sous l’autorité du DGS :
• Organisation des conseils communautaires et bureaux
• Préparation et diffusion des convocations
• Suivi administratif des délibérations
• Participation à la sécurisation des procédures institutionnelles
Missions complémentaires
• Accueil téléphonique et physique du pôle secrétariat général
• Organisation d’événements et manifestations institutionnelles en collaboration avec les services concernés (vœux, inaugurations, réunions officielles)
• Gestion des fournitures administratives…
Conditions d’exercice : L’organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant.
Conditions :
- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) de catégorie B ou C
- Poste à 35 heures hebdomadaires basé à Baugé en Anjou
- Date prévue de recrutement : idéalement le 01/05/2026
Profil recherché
Profil recherché :
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences et qualités :
- qualités relationnelles et rédactionnelles.
- aisance relationnelle et sens du service public
- Capacité d’adaptation et posture professionnelle adaptée aux différents publics
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Aisance avec la gestion électronique des documents
Qui sommes-nous ?
Vous voulez être acteur de la transition environnementale,
Vous aimez fonctionner en mode projet,
Vous souhaitez intégrer un collectif au service d'un territoire rural.
Alors n'hésitez plus, et venez rejoindre l'équipe de la communauté de communes Baugeois-Vallée.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président par courrier ou par mail à ressources-humaines@baugeoisvallee.fr
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter le -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
