ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DU CONSEILLER DIPLOMATIQUE

Référence : DEF_22-016115

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des cabinets
  • Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du conseiller diplomatique au cabinet du ministre des Armées, le titulaire du poste organise le travail d'assistance administrative : prise de notes, mise en forme des documents, rédaction de courrier, recherche et archivage de documents. Il est chargé de la tenue de l’agenda, gère les rendez-vous et l’accueil téléphonique. A ce titre, il filtre, oriente et conseille les différents interlocuteurs.
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de documents divers
Gérer l’emploi du temps du conseiller
Fluidifier les circuits des parapheurs et la communication entre services
Recevoir et orienter de manière attentive et courtoise les hautes autorités, les conseillers et visiteurs internes ou externes
Filtrer les appels téléphoniques
Mettre à jour des documents de travail
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions, audiences et déplacements du conseiller
NBI : 0 points

Profil recherché

Tenue d’un secrétariat d’autorité

Compétences attendues

- REACTIVITE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- Rédaction administrative
- PRISE D'INITIATIVES
- Techniques de secrétariat
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- Dynamisme

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • old.acompleter3@intradef.gouv.fr
  • nahla.mektout@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • (durée : )

  • Grande disponibilité
    ISP
    10 pts NBI conf. arrêté en vigueur
    Bonnes capacités en anglais et autre langue appréciables
    En fonction des besoins

  • Susceptible d'être vacant à partir du 10/03/2023
  • Assistante / Assistant de direction

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