ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DU CONSEILLER DIPLOMATIQUE
Référence : DEF_22-016115
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des cabinets
- Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du conseiller diplomatique au cabinet du ministre des Armées, le titulaire du poste organise le travail d'assistance administrative : prise de notes, mise en forme des documents, rédaction de courrier, recherche et archivage de documents. Il est chargé de la tenue de l’agenda, gère les rendez-vous et l’accueil téléphonique. A ce titre, il filtre, oriente et conseille les différents interlocuteurs.
Assurer la saisie informatique et la mise en forme de documents divers
Gérer l’emploi du temps du conseiller
Fluidifier les circuits des parapheurs et la communication entre services
Recevoir et orienter de manière attentive et courtoise les hautes autorités, les conseillers et visiteurs internes ou externes
Filtrer les appels téléphoniques
Mettre à jour des documents de travail
Préparer les dossiers thématiques pour les réunions, audiences et déplacements du conseiller
NBI : 0 points
Profil recherché
Tenue d’un secrétariat d’autorité
Compétences attendues
- REACTIVITE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- Rédaction administrative
- PRISE D'INITIATIVES
- Techniques de secrétariat
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- Dynamisme
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- old.acompleter3@intradef.gouv.fr
- nahla.mektout@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
(durée : )
-
Grande disponibilité
ISP
10 pts NBI conf. arrêté en vigueur
Bonnes capacités en anglais et autre langue appréciables
En fonction des besoins -
Susceptible d'être vacant à partir du 10/03/2023
-
Assistante / Assistant de direction
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