Assistant de Direction auprès du Directeur de Cabinet (h/f) - Mairie de MAUREPAS
Référence : O078240710000597
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : MAUREPAS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de Cabinet et en lien avec l'élue déléguée, l'assistant(e) de direction coordonne les missions relatives à l'organisation des actions de démocratie locale et de relations citoyennes.
Il/elle assure les missions d'assistant(e) auprès du Directeur de Cabinet du Maire.
Dans le cadre de l'organisation et de la gestion des actions de démocratie locale, vous participez à la mise en place des stratégies de concertation opérationnelle en lien avec l'élue en charge de la démocratie locale. Vous préparez et mettez en place les événements portés par la démocratie locale tels que les réunions de quartier, les points rencontre avec la population et les groupes de travail. Vous mettez en ½uvre, organisez et assurez le suivi des rencontres du Maire avec les habitants : « En-direct avec le Maire », « Facebook live ». Vous mettez en ½uvre et évaluez chaque édition du budget participatif de la ville.
Également, vous organisez les cérémonies d'inauguration. Pour cela, vous définissez une date en concertation avec tous les acteurs et gérez les invitations. Vous établissez une proposition de déroulé de la manifestation et établissez une liste d'invités.
De plus, vous gérez l'agenda du Directeur de Cabinet, recevez et orientez les demandes qui lui sont faites. Vous organisez et planifiez les réunions et rendez-vous. Vous assurez la rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions.
Enfin, vous coordonnez les relations avec les élus en transmettant les invitations aux événements communaux. Vous vous assurez de la présence des élus aux conseils municipaux et leur communiquez l'ordre du jour des réunions hebdomadaires.
Vous assurez un travail en binôme avec l'assistante du Maire et assurer ses missions en son absence.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction en collectivité. Vous avez un goût prononcé pour la démocratie locale.
Vous maîtrisez les outils bureautique (pack office, tableaux de bord, de suivi, de planification) et possédez des connaissances sur le fonctionnement des services des collectivités.
En rejoignant la collectivité de Maurepas, vous bénéficierez d'un régime indemnitaire incluant une prime annuelle, des jours de RTT, un accès à l'offre sociale du CNAS (sous conditions), une couverture mutuelle négociée (Harmonie Mutuelle) et l'accès à un service de restauration.
Qui sommes-nous ?
Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, situé entre Versailles et Rambouillet, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comptant 520 agents au sein de sa collectivité,
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
2 place d'Auxois
78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l'adresse suivante:
drh@maurepas.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
