Assistant de direction (back office) Pôle Sportif et Culture (h/f) - Saint-Cloud
Référence : O092250904001340
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)
Au sein du Pôle Sportif et du Pôle Culturel, sous l'autorité de la responsable administratif et manifestations et en lien direct avec les directeurs des deux pôles, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
* Accueil et information des usagers : assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.
* Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
* Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.
* Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l'École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.
* Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.
* Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.
Profil recherché
Votre profil :
Vous disposez d'une expérience en secrétariat et gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques. Rigoureux et organisé, vous savez gérer des priorités et rendre compte de vos activités. Doté d'un sens de l'accueil et de la communication, vous travaillez avec professionnalisme auprès des usagers et des partenaires. Autonome, réactif et impliqué, vous appréciez le travail en équipe. L'appétence pour les milieux sportif et culturel est appréciée.
Conditions d'emploi
* Poste basé à Saint-Cloud.
* Temps plein : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité certains soirs et week-ends (évènements, inscriptions, actions associatives).
* Permanence 1 samedi sur 2 (sous réserve d'évolution).
Pourquoi nous rejoindre ?
* Rejoignez une ville verdoyante, dynamique et engagée pour ses habitants.
* Contribuez activement à la vie culturelle et sportive locale.
* Évoluez dans un environnement stimulant, varié, en contact direct avec les habitants, les associations et les institutions partenaires.
Les avantages proposés par la Ville de Saint-Cloud :
* Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année.
* Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux.
* Participation aux frais de transport / mutuelle / prévoyance / repas.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service de la vie locale ?
Rejoignez une ville engagée et conviviale, où la coopération et l'intérêt général prennent tout leur sens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
