Assistant de direction Bâtiments (h/f) - Colombes
Référence : O092250801404260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grèves, Petit Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides, Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fournitures
-Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides, Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe
-Suivi des projets et activités de la direction
-Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
-Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
-Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
-Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
-Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
-Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
-Suivi budgétaire et comptable
-Suivi du courrier de la direction et des services
-Suivi des marchés publics de la direction et des services
-Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
-Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés
-Recherche et diffusion d'informations
-Commande de fournitures
Profil recherché
- Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe,...)
- Logiciels bureautiques (pack office, libre office)
- Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Comptabilité publique
- Connaissance de la procédure des Marchés publics
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Qualité d'écoute et rigueur
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
