ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Performance de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 45 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 10 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a deux missions permanentes : améliorer le fonctionnement du soutien et décliner localement les politiques ministérielles et interministérielles. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.
La base de défense de Creil est une aire géographique où stationnent de nombreuses formations et organismes interarmées (EGI, CPOIA, UFV, DRM, unités de la base aérienne 110, CSN, CIRFA, DMD). La base de défense de Creil compte des soutiens spécialisés comme l’USID, la 24ème antenne médicale du 1er CMA de Paris, le CIRISI ainsi que le GSBdD. Placé directement sous les ordres du COMBdD, cet agent joue à la fois le rôle de chef de secrétariat particulier du COMBdD, du COMBdD Adjoint et de l’adjoint forces de la base aérienne ; il supplée le chef de la cellule management de l’information.
Organiser et gérer le secrétariat particulier du COMBdD, à l’adjoint du COMBdD et de l’adjoint forces de la base aérienne 110.
Assurer les contrôles de forme et la cohérence des documents présentés à la signature des autorités hiérarchiques supérieures.
Garantir la transmission des ordres et des décisions aux bons destinataires et dans les délais impartis.
Mettre à disposition une information pertinente en fonction du droit à en connaître du personnel.
Archiver et stocker l’information conformément aux textes juridiques et réglementaires.
Encadrer l’activité du service et contribuer à la cohésion de l’équipe.
Organiser les visites et rencontre de hautes autorités.
Assurer l’administration fonctionnelle des SI pour le management de l’information (L-nacre, Nemo, visioconférences, charte graphique).
Suppléer le chef de la cellule management de l’information de l'EMBdD.
Gérer la documentation classifiée détenue par le commandement, établir les inventaires annuels, les procès-verbaux de destruction.