Assistant de direction de la directrice générale

Référence : 2025-1940129

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
    ENSTA
  • Localisation : Palaiseau
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 01/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

- Gérer l’agenda de la directrice générale et anticiper les échéances, assurer l’organisation et le suivi des réunions, organiser les déplacements (France, étranger)

- Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances notamment en proposant et mettant en œuvre le calendrier des réunions institutionnelles, traiter et diffuser des informations de communication institutionnelle

- Rédiger et mettre en forme des documents, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et en assurer son archivage ;

Profil recherché

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement d’un établissement public ou d’une collectivité publique

- Techniques d’assistanat

La connaissance du milieu de l’enseignements supérieur et de la recherche serait un plus

Savoir-faire :

- Utiliser des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

- Savoir planifier et respecter les délais

- Rédiger des documents

- Evaluer et prioriser les besoins

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : ensta paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Contexte :
ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.

ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.


À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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