Assistant de Direction des Ressources Humaines (h/f) - Sevran
Référence : O093250306001167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Service : Relations Humaines
La direction des relations humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail.
Ce projet se traduit par une réorganisation dont les objectifs sont notamment les suivants :
privilégier une approche globale de la situation de l'agent, quel qu'il soit ;
améliorer la qualité et l'offre de service de la direction ;
gagner en lisibilité et accessibilité.
Placé(e) directement sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l'assistante de direction apporte une aide permanente à la direction des ressources humaines en termes d'agenda, de gestion et de suivi de courriers et dossiers, de communication, d'information, d'accueil et de classement.
Vos principales missions :
- Veiller à la bonne gestion de l'agenda commun de la direction et en particulier celui de la directrice des ressources humaines
- Assister la directrice des ressources humaines dans la préparation et l'organisation de réunions diverses (prise de rendez-vous, gestion de salle, préparation de dossiers, prise de note et de comptes-rendus, etc.)
- Rédiger et/ou corriger des courriers, des notes d'information
- Suivre le courrier (entrant et sortant) et les parapheurs (entrants et sortants) de la direction, veiller à leur bonne distribution au sein des services de la direction et coordonner la bonne utilisation des outils (chrono, tableaux de bords, etc.) mis en place
- Participer au classement et à l'archivage (en élimination et en conservation) des dossiers gérés par la directrice
- Organiser le recensement des besoins pour les commandes des fournitures de bureau et veiller au suivi des commandes
- Participer à la communication interne : recensement des informations et/ou articles à publier sur les médias de communication interne (intranet, connexions, etc.)
- En son absence, assurer l'accueil téléphonique des communications destinées à la DRH
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
- Savoir préparer, monter et suivre des dossiers administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et de la méthode
Profil :
- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et uvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : grp_recrutement_drh@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Poste à temps plein, sur 5 jours de préférence
Régime indemnitaire applicable : IFSE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
