Assistant de direction des Services Techniques - BETHONCOURT
Référence : O025251231000074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bethoncourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé·e sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes un maillon essentiel de la direction.
Interface entre les services techniques, les autres directions, les partenaires et les usagers, vous contribuez directement à la qualité du service public rendu.
1. Secrétariat et soutien administratif de la direction
• Gestion, classement et suivi numérique des dossiers de la direction.
• Suivi des contrats de prestations (fluides, téléphonie, contrôle d’accès, etc.).
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs.
• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires (en l’absence de l’agent d’accueil).
2. Services techniques et services à la population
• Information des usagers sur les interventions et services techniques.
• Gestion administrative des services à la population : bennes déposables, affouage, prêts de matériel, atelier de distillerie, etc.
• Rédaction des arrêtés de voirie et de circulation, autorisations de travaux et interventions cimetière.
3. Gestion administrative, financière et RH
• Suivi des actes administratifs et commissions liés au Conseil municipal.
• Suivi comptable et budgétaire de la direction en lien avec le service Finances (bons de commande, logiciel métier).
• Assistance à la préparation des marchés publics et des dossiers de subventions.
• Gestion administrative du personnel des services techniques en lien avec les RH (documents, conventions de stage, EPI).
Profil recherché
Formation supérieure (bac+2/3) ou expérience équivalente en collectivité territoriale.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des services techniques appréciée.
• Notions en urbanisme, commande publique, comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Qualités attendues : organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, autonomie, sens de la communication.
• Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles et sens du service public.
À propos de l'offre
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Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent, central et valorisant.
• Une direction technique à taille humaine, favorisant l’autonomie et la diversité des missions.
• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.
• Une collectivité engagée dans la modernisation de ses pratiques.
• Des missions concrètes, utiles et visibles au quotidien. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
