Assistant de direction des services techniques - MAIRIE DE PUBLIER
Référence : O074241030000755
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Publier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Dans ce cadre, plusieurs projets techniques ambitieux sont en cours ou à venir, visant à améliorer la qualité de vie de ses habitants tout en maintenant une croissance durable. Pour renforcer l'équipe administrative des services techniques, la commune de Publier recherche son assistant(e) de direction, qui sera chargé(e) de faciliter la gestion administrative et organisationnelle au sein du service.
MISSIONS :
- Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique des ST
- Gestion administrative des ST : gérer les arrêtés et permissions de voirie, les demandes de travaux (DT-DICT) ; gérer les demandes des concessionnaires, rédiger des courriers, notes, comptes-rendus de réunion ; assurer le secrétariat du directeur (gestion agenda, organisation des réunions) ; effectuer le suivi du planning d'astreinte et des commissions de sécurité ; participation à des projets en lien avec le directeur
- Secrétariat comptable : émission et suivi des bons de commandes, contribution à la préparation budgétaire, tableaux de bord (suivi du budget, des consommations de fluides, etc.)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.
Expérience similaire sur ce type de service souhaitée.
Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique
Vos atouts : qualités relationnelles, sens du travail en équipe, autonomie, réactivité, gestion des priorités, esprit méthodique et rigoureux, discrétion.
CONDITIONS RECRUTEMENT
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle.
Temps complet.
Date de recrutement : dès que possible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents.
Vous contribuez à des projets majeurs pour la ville et participez à l'amélioration du cadre de vie des habitants.
Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant où vous pouvez prendre des initiatives et développer vos compétences au quotidien
Rémunération attractive : prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail ...
Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel
Cadre de travail agréable entre lac et montagne !
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de 7000 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, Publier est atypique par la richesse et la variété de ses offres de services. Pourvue d'importantes structures sportives reconnues, comme la Cité de l'Eau et ses centres sportif et nautique, Publier entretient un rapport privilégié à la nature offrant plus de 130 hectares d'espaces verts et de nombreux sentiers de promenades. Dotée de trois groupes scolaires, la Commune compte sur un tissu industriel et commercial important et en expansion. Afin d'offrir un service public de qualité, Publier emploie 150 agents communaux.
À propos de l'offre
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Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à recrutement@ville-publier.fr
Renseignements complémentaires au 04.50.70.82.14
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
