Assistant de direction (DGRH) H/F

- gérer le planning des chauffeurs

- assurer le suivi des parapheurs et documents présentés au directeur général

2)  Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur 

- assurer le lien avec les autres secrétariats de la direction générale, les secrétariats des Cabinets ministériels 

-  gérer les messageries fonctionnelles du secrétariat particulier (rédaction des accusés de réception, diffusion des messages aux collègues compétents, transmission des réponses) 

3) Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier : enregistrer sur le logiciel, les courriers adressés au directeur général par les Cabinets, le bureau des Cabinets, les autres directions et les correspondants extérieurs. 

4) Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et assurer leur diffusion ;

- élaborer des tableaux de suivi de l’activité

- assurer la gestion des plannings des congés de l’encadrement supérieur de la direction

5) Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels :

- organiser les déplacements du directeur général et des chargés de mission

- gérer les fournitures et les commandes

Au-delà des activités décrites ci-dessus, il vous est confié la rédaction de notes et courriers, l’étude et la gestion de certains dossiers

Vous travaillez en étroite relation avec les chefs de service, sous-directeurs et leurs assistants, les chargés de mission, les chefs de bureau de la direction générale, les membres des cabinets des ministres, les interlocuteurs des autres directions, ministères et des services du Premier Ministre.