Assistant de direction Direction de l’Urbanisme et de l’habitat durable (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093251208000330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l'Habitat Durable et sous l'autorité de la directrice, vous évoluerez dans une équipe de 20 personnes, comprenant 4 pôles (pôle de l’urbanisme réglementaire, pôle foncier / aménagement, pôle logement / habitat, pôle SIG).
1. Assistance administrative auprès de la direction
- Gestion de l’agenda de la directrice, des 4 responsables de pôle et du chef de projet foncier
- Montage de réunions, organisation logistique des réunions (réservation de salles, création de liens visio…)
- Assistance administrative, opérationnelle et financière auprès de la directrice dans le suivi de ses dossiers (préparation de dossiers, de projets de courriers, suivi des factures…)
- Suivi des courriers à traiter par la direction (suivi des réponses, délai de traitement…)
- Gestion des demandes d’intervention de la direction (technique, informatique, téléphonique, appariteurs…)
- Etablissement des plannings de congés à l’échelle de la direction
2. Gestion des dossiers de DIA / DCC auprès du pôle foncier
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des déclarations de cession commerciale (DCC)
- Transmission des DIA / DCC aux différents partenaires, pour avis, selon les enjeux et les périmètres concernés
- Organisation des commissions DIA et des rencontres avec les élus
- Préparation et envoi des réponses aux DIA / DCC selon les arbitrages rendus
- Tenue des tableaux de suivi des DIA / DCC
- Transmission des dossiers aux services fiscaux
- Gestion des relations avec le public, les notaires et les partenaires
3. Appui administratif auprès de la cheffe de projet renouvellement urbain
- Missions de secrétariat (courriers, montage de réunions, organisation logistique des réunions…) en appui de la cheffe de projet, rattachée au DGA « développement local »
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Connaissance des domaines d’intervention de l’aménagement du territoire
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques, des logiciels métiers et des logiciels de gestion dématérialisée de documents
- Capacité à assurer le traitement de données diversifiées
- Capacité à analyser des informations, à consulter des partenaires et à préparer des supports d’aide à la décision
- Capacité à organiser son travail et à traiter des urgences
- Discrétion
- Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
