Assistant de direction du CCAS (h/f) - CCAS de Choisy-le-Roi
Référence : O094251114000894
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Choisy-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), en cours de redynamisation, est l'acteur local de la promotion sociale, de la santé et de la solidarité. Il accompagne au quotidien les Choisyennes et Choisyens à faire face aux difficultés rencontrées : perte d'autonomie dû au vieillissement, difficultés financières passagères, financement de matériel pour les personnes en situation de handicap... ... Vous souhaitez mettre votre expertise au service du CCAS et participer au développement de projets innovants menés par la Direction et ses services ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant de direction.
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du CCAS, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous participez au bon déroulement du conseil d'administration. Vous êtes régisseur suppléant.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer les courriers entrants et sortants à l'aide du logiciel ELISE
- Gérer la messagerie en ligne du CCAS et celle du directeur
- Gérer l'emploi du temps du directeur
- Suivre, classer et archiver l'ensemble des dossiers de la direction
- Etablir des tableaux de bords et de suivis en lien avec l'activité de la direction (rétro-planning, statistiques, suivi des absences, etc.)
- Participer aux réunions de la direction et rédiger les comptes rendus (CR)
- Rédiger et mettre en forme tout type de courriers (réponse aux usagers, convention, etc.)
- Participer à l'élaboration du bilan d'activité en lien avec les responsables et la direction
- Participer à la préparation des conseils d'administration pilotés par le responsable administratif et financier : réservation de la salle, envoie des convocation et rédaction du projet de CR
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à réaliser une veille juridique et réglementaire et la mettre en partage auprès des agents du CCAS.
Particularités du poste :
37h30 hebdomadaire - Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h30
Présence requise de manière exceptionnelle pour des réunions en soirée
Profil recherché
Formation d'enseignement supérieur d'assistant de direction / manager (bac à bac +2) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d'un CCAS ou curieux d'en apprendre les rouages
Maitrise des techniques d'assistanat
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie en ligne, etc.)
Capacité à organiser son travail selon les exigences réglementaires et les urgences
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Autonomie, rigueur, adaptabilité et prise d'initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au coeur d'un noeud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
