ASSISTANT DE DIRECTION DU DIRECTEUR CENTRAL
Référence : DEF_27-00052752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : 3 RUE DE L'INDEPENDANCE AMERICAINE 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le service constructeur de la défense et assure la mise à disposition et la disponibilité des infrastructures du ministère des armées. Le SID se compose d’une direction centrale, de huit établissements de production sur le territoire métropolitain et neuf directions en outre-Mer ou à l’étranger.
Sous l’autorité de l’adjoint (e) du cabinet du directeur central, vous serez placé (e) au sein d’une équipe de plusieurs assistants. Vous avez pour principales missions d’assurer le secrétariat particulier du directeur central et de son adjoint. A ce titre, vous êtes chargé (e) principalement d’exécuter les activités afférentes à un secrétariat de haute autorité.
Préparation des réunions ainsi que la rédaction des ordres du jour (réservation de salle, identification pilote et contributeur (s), ordre du jour et tenue)
Collation des fonds de dossiers
Mise en lecture du courrier arrivée et départ
Gestion croisée des agendas
Accès et accueil personnalités et visiteurs
Filtrage téléphonique
Gestion des documents classifiés
Suivi des ordres de missions
Laissez-passer visiteurs et réservation de salle
Organisation déplacements
Suppléance au sein du secrétariat particulier
Organisation des évènements majeurs et particuliers
Profil recherché
Expérience préalable dans un ou plusieurs postes d’assistant(e) de direction ou d’assistant de haute autorité.
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.
Compétences attendues
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ORGANISATION ET METHODE
- REPRESENTATION
- FIABILITE-MAINTENABILITE-DISPONIBILITE D'UN MATERIEL OU SYSTEME D'ARME
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.beucher@intradef.gouv.fr
- dcsid-srhal.recrutement@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de prendre ses repas au cercle mess de garnison à proximité de la DCSID. SNCF – PARIS MONTPARNASSE Versailles Chantiers. SNCF – PARIS SAINT LAZARE Versailles Rive Droite.
RER C – Versailles Rive Gauche. Logements militaires. Dossier à retirer auprès du BILRIF. Bâtiment sans ascenseur, sans rampe d'accès et sans possibilité de modification. -
Disponibilité
Discrétion
Dynamisme
Rigueur
Travail en horaires variables ou en bordées selon activité
Poste soumis à enquête administrative et habilitation -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
