Assistant de direction du haut-commissaire à l'énergie atomique H/F
Référence : 2024-1555632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
SGDSN
SGDSN - Localisation : Bâtiment Le Ponant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de direction organise l’agenda du Haut-Commissaire et prend en charge toutes les tâches afférentes. Il ou elle prend en charge une partie des relations avec l’extérieur (communications téléphoniques, prises de rendez-vous, suivi de dossiers, rédaction de courriers), en français ou en anglais. Il ou elle assiste l'ensemble des membres du cabinet sur les tâches administratives courantes. Il ou elle gère les achats nécessaires au fonctionnement du cabinet et gère les archives et documents du cabinet.
Missions :
· Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, des déplacements et des réunions
. Préparation des missions du Haut-commissaire et de son cabinet, en France et à l'étranger
· Coordination du planning du cabinet
· Rédaction et diffusion d’ordres du jour et de comptes-rendus de réunions
· Relations avec l’extérieur, accueil physique des visiteurs
· Suivi de dossiers en relation avec l’extérieur
· Filtrage des communications téléphoniques
· Gestion et rédactions de courriers
· Gestion du fonds documentaire et archivage des dossiers
· Gestion des achats du cabinet
Profil recherché
Le candidat ou la candidate doit:
- disposer d’une expérience dans un poste d’assistant(e) de direction ;
- respecter la confidentialité des informations et des données ;
- savoir hiérarchiser et classer les informations
- travailler en autonomie ;
- analyser et gérer les demandes ;
- savoir rendre compte.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
• Aisance relationnelle, sens diplomatique, très bonne expression orale et écrite.
• Capacité à faire rapidement des liens entre toutes les informations reçues.
• Maitrise des outils bureautique Word, Excel, PowerPoint, messageries.
• Maîtrise effective des agendas en mode cabinet.
• Respect absolu de la confidentialité.
• Une habilitation secret défense sera requise.
• Pratique courante de l'anglais oral et écrit.
Éléments de candidature
Personne à contacter
Vincent.GORGUES@sgdsn.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste la Première ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.
Descriptif du service
Le Haut-Commissaire à l’énergie atomique conseille le gouvernement en matière scientifique et technique. Pour ce faire, il est amené à interagir avec des nombreux experts scientifiques, en particulier dans les activités nucléaires et de défense. Il est chargé du secrétariat du conseil de politique nucléaire tenu par la Présidence de la République, par délégation du Secrétaire Général de la Défense et de la Sécurité Nationale. Il participe au contrôle gouvernemental de l’intégrité des moyens de la dissuasion nucléaire et à la gestion patrimoniale des matières nucléaires dans les conditions prévues par le code de la défense. Il exerce également des missions de conseil scientifique pour le Commissariat à l’énergie atomique.
À propos de l'offre
-
Le SGDSN est engagé dans une démarche en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap.
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Le poste nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.
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Vacant à partir du 02/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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