Assistant de direction du Maire et du Directeur Général des Services (h/f) - Commune de Boé
Référence : O047250812000944
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une aide permanente au Maire ainsi qu'au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers.
Poste à temps complet sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Général des Services.
* Gérer l'agenda du Maire et du Directeur Général des Services,
* Organiser, examiner et prioriser le courrier, suivi des dossiers, notes, parapheurs pour relecture,
* Accueil téléphonique et physique du secrétariat,
* Rédiger des correspondances,
* Préparer les rendez-vous du Maire et du DGS : constitution des fonds de dossier des réunions,
* Suivi des projets et activités de la direction générale,
* Classement et archivage numérique des dossiers,
* Gérer et préparer les cérémonies + enveloppe budgétaire (vins d'honneur, gerbes, cadeaux...)
* Préparer les conseils municipaux (convocations, séances, compte-rendu, et contrôle de légalité),
* Gérer l'enveloppe budgétaire « communication » (insertions, goodies...),
Profil recherché
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET MANAGÉRIALES :
* Être en mesure d'organiser et de planifier les rendez-vous selon les priorités et les urgences,
* Être en mesure d'établir une relation de confiance avec l'élu et le directeur,
* Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
* Savoir contribuer à un travail d'équipe régulier et cohérent.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES :
* Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
* Être en capacité d'intégrer les priorités de l'élu ou de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
* Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie,
* Capacité à relancer ses partenaires pour récolter les informations souhaitées,
* Savoir constituer des dossiers.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
* Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique,
* Savoir rédiger des courriers simples, des courriels et des comptes-rendus de manière autonome.
À propos de l'offre
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Travail à temps complet - 36h (congés légaux + RTT)
- Traitement indiciaire + primes IFSE + prime de fin d'année + participation employeur sur la prévoyance et la santé +
chèques déjeuner + possibilité d'adhérer au Comité d'½uvres sociales pour les prestations sociales.
Adresser votre candidature ( CV + lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire, Mairie de Boé, 5 rue Guy Saint
Martin, 47550 BOÉ ou par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-boe.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
