
Assistant de direction du Président (H/F)
Référence : 2025-1906324
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 12 Place du Panthéon, 75005 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet de la Présidence, l’assistant de direction est l’interlocuteur de proximité du président de l’Université dans la gestion de ses différentes activités. A ce titre, il a pour missions principales de :
· Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels du Président ;
· Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions et suivre certains dossiers signalés ;
· Contribuer à la gestion quotidienne de la présidence de l’Université en lien avec sa hiérarchie.
ACTIVITES PRINCIPALES
Directement liées au président de l’Université :
· Gestion de l’agenda du président (prise de rendez-vous, réponse aux sollicitations) ;
· Gestion de ses déplacements en France et à l’étranger (réservation de billets et d’hôtels) ;
· Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers ;
· Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles) ;
· Rédaction de la correspondance, de notes ;
· Accueil téléphonique et physique ;
Liées au fonctionnement de la présidence :
· Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe à partir des consignes du Président et du Directeur de cabinet ;
· Gestion des parapheurs ;
· Contribuer au fonctionnement de l’établissement par la participation à l’organisation d’événements et manifestations diverses ;
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences :
· Grand sens de l'organisation ;
· Aptitude à la démarche de projet et à la coordination ;
· Bonnes qualités rédactionnelles, rigueur ;
· Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
· Bonne connaissance de l'environnement règlementaire des EPSCP ;
· Maitrise des outils de bureautique ;
· Maîtrise des techniques d’élaboration de documents ;
· Anglais courant.
Savoir-être :
· Loyauté et respect ;
· Extrême discrétion ;
· Sens aigu des relations humaines et de la diplomatie ;
· Disponibilité.
Localisation
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, l’université Paris-Panthéon-Assas fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication. Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme. Cette dynamique est sans incidence sur l’organisation des services et la gestion des ressources humaines, chaque partenaire conservant son périmètre de gestion au sein d’un grand établissement.
À propos de l'offre
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POUR CANDIDATER :
Envoyer un CV et une lettre de motivation à drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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LE PLUS DU POSTE
Environnement privilégié, au cœur du centre historique de Paris.
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Assistante / Assistant de direction