Assistant de direction en charge du secrétariat du maire et des élus h/f - COMMUNE DE CHECY
Référence : O045251013001104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chécy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice de cabinet du Maire l'assistant.e de direction en charge du secrétariat du maire et des élus est en charge de
Secrétariat du Maire et des élus :
* Accueil physique et téléphonique, réception, filtres et transmission des appels en analysant le degré d'urgence des informations à transmettre,
* Gestion d'agendas complexes pour le Maire et les élus
* Réception, ventilation du courrier et suivi des demandes et des réclamations des administrés
* Rédaction et frappe de tout courrier simple et complexe
* Préparation et suivi des dossiers des RDV du Maire et organisation des réunions
* Réalisation de la revue de presse
* Gestion des ordres de mission et des remboursements de frais des élus
* Organisation des départs en formation des élus (inscriptions, réservations, missions ...)
Organisation des réceptions officielles et des commémorations organisées par la commune
* Contact avec les élus concernés et les services
* Contact avec les partenaires extérieurs
* Gestion de l'intendance et de la logistique
* Elaboration des déroulés des cérémonies
Elaboration et suivi du budget du cabinet du maire y compris l'engagement comptable :
* Proposition budgétaire
* Suivi de l'exécution budgétaire
Assurer la suppléance et secrétariat de la vie institutionnelle et de la direction générale sur certaines missions
Profil recherché
* Connaître les domaines de compétences des communes et des établissements publics et leur organisation
* Appliquer les règles, les procédures administratives ainsi que les règles du protocole
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
* Savoir assurer un accueil téléphonique et physique de qualité,
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur, d'initiative et de réactivité,
* Faire preuve de discrétion et de réserve
* Bonne capacité relationnelle et avoir le sens des relations humaines
* Connaissances en comptabilité publique
* Qualités rédactionnelles
* Maîtriser les outils informatiques
* Se rendre disponible
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Temps de travail 39h - 22 jours de RTT
* Télétravail possible
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
* Adhésion au CNAS + amicale du personnel
* Participation aux mutuelles santé et prévoyance
* Forfait mobilités durables
Envoyer une lettre de motivation + CV à :
MONSIEUR LE MAIRE DE CHECY
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : srh@checy.fr
Renseignements auprès de Audrey CHATELAIN (Directrice de cabinet) : achatelain@checy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
