Assistant de Direction en charge du Secrétariat Général (H/F) - Haut-Bugey Agglomération
Référence : O001251030000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Oyonnax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération rassemble 42 communes et compte plus de 64 000 habitants. Au c½ur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Elle recrute :
Assistant de direction en charge du Secrétariat Général (H/F)
Description du poste et missions principales :
* Assister le Président, le Directeur de cabinet et la Direction générale sur l'ensemble des tâches.
* Gérer les plannings et organisation des rendez-vous (Tenir les agendas du Directeur Général, du Directeur du Cabinet et du Président)
* Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées (Interne et externe)
* Organiser les déplacements du Président et de la direction
* Collaborer avec le directeur général, directeurs généraux adjoints, directeur de cabinet en lien avec le Président
Organisation et planification des réunions
* Préparation des projets d'ordre du jour notamment des instances en lien avec les autres agents du pôle.
* Rédaction des comptes rendus
* Préparation et centralisation des dossiers et support des réunions en lien avec le Président, le Directeur général et le Directeur du cabinet
* Anticiper les différents rendez-vous et réunions prévus à l'agenda (Préparation des dossiers, contacts, ...)
* Préparation, organisation et suivi des bureaux et conseils communautaires
Gestion du service
* Encadrer les agents (2 agents)
* Gérer diverses tâches administratives requises par le pôle
* Organiser les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement
* Suivi des dossiers ou d'évènement spécifique (ponctuel)
* Être en Interface avec les directions, les services, élus, interlocuteurs, entreprises, partenaires extérieurs, particuliers, usagers
* Remplacer les agents en cas d'absence
Réalisation, contrôle et mise en forme de travaux de bureautique
* Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, mails arrêtés et décisions du Président, délibérations concernant le pôle
* Contrôler les parapheurs avant présentation à la signature du Président et à la Direction générale
* Traiter et transmettre les décisions (Parapheurs des décisions du Président), notes de service,
* Traiter les courriers et les messages électroniques internes et externes
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Participer, rédiger et diffuser les relevés de décisions des Comités de Direction (hebdomadaire)
Missions complémentaires le cas échéant
Accueil téléphonique et physique
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques
* Accueil physique pour les demandes en lien avec le Président et le Directeur de Cabinet
Profil recherché
Profil :
* Qualifications requises :
o Formation souhaitée : Minimum Bac +2 à dans le domaine du Droit et de la gestion administrative, fonctionnement des collectivités territoriales.
* Savoirs :
o Maitrise des outils bureautiques, gestion de plannings,
o Fonctionnement du service public et institutionnel
o Capacité à manager une équipe, à travailler en transversalité
o Capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et de communication
o Sens de l'organisation et de la priorisation des actions
* Qualités souhaitées :
o Disponibilité et sens du service public,
o Capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse,
o Capacités d'expertise, force de proposition,
o Capacité d'organisation, réactivité et sens de l'anticipation,
o Esprit d'initiative, autonomie, adaptabilité,
o Polyvalence, autonomie
o Rigueur administrative
o Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, la Communauté d'agglomération Haut Bugey agglomération rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
À propos de l'offre
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Caractéristiques du poste :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle,
Emploi des Rédacteurs (B)
Permis B indispensable
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (titres restaurants, adhésion au CNAS, participation mutuelle et prévoyance).
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé et du dernier arrêté de situation pour les agents titulaires doit être adressée par mail : emploi@hautbugey-agglomeration.fr à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération - 57 rue René Nicod - CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex
Renseignements :
emploi@hautbugey-agglomeration.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
