Assistant de direction et d'élu (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093250606000436
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat des élus et DGST. Assister les élus et DGST dans leur organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers
MISSIONS ET ACTIVITÉS
* Planifier et suivre ses dossiers
* Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
* Assurer l'organisation logistique, la préparation et le suivi des réunions et missions
* Assurer la gestion des déplacements
* Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de travaux bureautiques
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Rédiger des documents administratifs
* Rédiger des comptes rendus de réunion
* Procéder au suivi des parapheurs
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Recevoir et orienter les demandes
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
* Rechercher et diffuser des informations
* Orienter, conseiller vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
* Gérer l'information, classement et archivage de documents
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Trier, classer et archiver des documents
Profil recherché
COMPETENCES
Connaître l'organisation de la collectivité
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer les aléas
Capacité d'accueil
Discrétion
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
capacité à prendre des initiatives
Réactivité
Sens relationnel
Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
