Assistant de direction et de gestion - direction des Commissions - CDD d'un an
Référence : 2025-1951236
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Assemblée Nationale
- Localisation : 126 rue de l'Université - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission et activités :
Affecté au sein de l’un des secrétariats de commission, le titulaire du poste participera à l’ensemble de ses activités, comportant des tâches propres au fonctionnement des commissions et plus particulièrement :
– Accueil téléphonique (groupes politiques, collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures), portant sur les activités de la commission ;
– Organisation et suivi des auditions dans le cadre d’activités législatives (projets et propositions de loi) et de contrôle (missions d’information, commissions d’enquête) en lien avec les administrateurs en charge des dossiers : invitations, relances, confirmations (courriels et fichier Word) organisation de rendez-vous, réservation des salles, renseignement des données d’état-civil des visiteurs dans une application) ;
– Préparation et envoi des convocations des réunions de commission en lien avec le sous-directeur et son adjoint ; préparation et envoi des calendriers de suivi des auditions législatives et de contrôle ; saisie dans une application des informations correspondantes ;
– Mise en forme des rapports parlementaires (application de feuilles de style, correction orthographique et grammaticale) et des comptes rendus des réunions ;
– Mise en ligne des documents (rapports et comptes rendus) sur le site internet de l’Assemblée ;
– Éventuellement, constitution du dossier de la présidence pour les réunions de commission ;
– Relations avec les imprimeurs ;
– De façon ponctuelle, traitement du courrier, principalement électronique.
Profil recherché
Diplôme requis : BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2).
Expérience professionnelle attendue : Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction. Une expérience dans le secteur public est un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
* Connaissances et savoir-faire :
– Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ;
– Excellent niveau d'orthographe, de grammaire et d'expression écrite ;
– Expression orale soignée ;
– Excellente organisation dans le travail ;
– Très bonne maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Filemaker et Outlook…).
* Savoir-être :
– Rigueur ;
– Sociabilité, aisance dans le travail en équipe et sens du contact ;
– Capacité d'écoute ;
– Souplesse et adaptabilité ;
– Souci du service rendu ;
– Réactivité ;
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Nature et durée du contrat : CDD de 1 an.
Catégorie hiérarchique du poste : B.
Durée normale du travail effectif : 39 heures par semaine, donnant droit à 24 jours de RTT.
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Rythmes ou conditions particulières d’exercice : Travail régulier en soirée (généralement une fois par semaine), à titre exceptionnel le week-end (planning partagé avec les autres ADG du secrétariat).
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2° b) du I de l'article 3 de l'arrêté du Bureau n° 108/XV du 20 janvier 2021 (appel à candidatures infructueux).
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
