Assistant de direction et des assemblées communales (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006250522001745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les services Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier et Associations+, regroupés au sein de l'Administration Générale, sont répartis sur deux sites principaux : l'Hôtel de Ville et la Maison des associations.
L'assistant de direction interviendra d'une part, pour la préparation des conseils municipaux et commissions associées, et d'autre part, pour effectuer de manière polyvalente les missions d'assistance liées à la direction adjointe.
- Assister la Direction dans les missions liées à la DA Assemblées communales, Actes administratifs-Courrier et Associations+, et effectuer le secrétariat de la Direction ;
- Aider à la préparation et au suivi du conseil municipal : relecture des projets, envoi des corrections aux services, suivi des modifications, mise à jour et suivi des dossiers papiers et informatique (serveurs bureautiques et logiciels métiers), préparation et suivi de dossiers, impression, mise sous pli, finalisation des délibérations, préparation du compte-rendu, lecture du procès-verbal, suivi de l'envoi des dossiers dématérialisés, suivi des commissions municipales, CCSPL et CDSP ;
- Rédiger des documents administratifs (actes, mails, courriers, comptes rendus, convocations aux administrés et aux élus) et assurer la logistique de la direction ;
- Être polyvalent au sein de la direction adjointe, notamment pour participer à des tâches liées au traitement des actes, et du courrier.
Profil recherché
- Issu d'une formation administrative et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience en assistanat ;
- Vous pratiquez les outils bureautiques et informatiques (Logiciels métiers : Poséidon, e-convocation - Word, Excel, Outlook) ;
- De bonnes connaissances en culture générale et territoriale seront un atout sur ce poste ;
- Vous justifiez de compétences rédactionnelles et de capacité à rendre compte et à gérer les situations d'urgence ;
- Vous faites preuve de rigueur, de concentration, d'autonomie, de persévérance, de réactivité et de vivacité d'esprit ;
- Vous bénéficiez d'une curiosité intellectuelle avérée ;
- Vous manifestez de la diplomatie, faites preuve de discrétion et disponibilité ;
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
La vie en version originale
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
