ASSISTANT DE DIRECTION ET LOGISTIQUE

La SDSI-RH assure, avec le concours des armées, directions et services, et en lien avec l’interministériel, la cohérence des processus, des organisations retenues et des SI. Son périmètre couvre l’organisation de la disponibilité des données RH, l’animation des chaînes de droits financiers individuels et les pilotages de la zone fonctionnelle RH et d’activités de MOA/MOE.
Placé sous l'autorité du chef du bureau appui au commandement, le titulaire sera notamment chargé d'assurer :
- la direction du secrétariat et son animation. Il anime le binôme constitué avec le secrétaire sur son domaine d'activité ( gestion du courrier, des parapheurs, prise en charge des communications, organisation des réunions, suivi budgétaire et gestion des approvisionnements). En qualité de référent Chorus DT il assure l'accompagnement aux utilisateurs et la gestion des déplacements pour la sous-direction. - la gestion logistique du site: en relation avec le GSBDD IDF et l'USID d'Arcueil le titulaire a pour mission d'identifier les besoins de services et de travaux, d'assurer les demandes et le suivi des interventions, de gère les laissez-passer et l'ouverture des droits d'accès sur site. Ce poste comporte une grande part d'initiative et de proposition pour assurer au chef de bureau une vision globale du soutien logistique et du secrétariat.
Diriger le secrétariat de direction : piloter son activité, organiser la répartition des actions à mener, encadrer la secrétaire et les vacataires
suppléer les missions de secrétariat en l'absence du titulaire : gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, des parapheurs, logistique des réunion
assurer le suivi budgétaire du secrétariat et gérer les approvisionnements (fournitures, consommables...),
assurer le management de l'information au sein de la sous-direction fluidifier les circuits,administrer l'espace partagé, diffuser l'information
assurer le suivi régulier des prestations demandées conformément aux contrats de service ( établir les demandes d'intervention et leur suivi)
établir les laissez-passer, ouvrir et renouveler les droits d'accès à Balard
prendre en charge les besoins d'équipement de la sous-direction et réaliser les demandes de prestation de fonctionnement
assurer la gestion des locaux (travaux, parking), leur conformité aux règles HSCT et l'utilisation du véhicule de service
Référent CHORUS DT
relais "prévention"
activités ponctuelles de soutien de la cellule RH
NBI : 10 points