Assistant de direction et responsable BPS Brest

La mission de DGA Techniques navales est de réaliser des prestations d’expertise, d’architecture ou d’essais au profit des programmes, des travaux préparatoires au lancement de futurs programmes et du soutien de la flotte en service. Ces prestations peuvent également être réalisées dans le cadre d’activités de diversification dans un cadre contractuel.
Cette mission s’exerce sur les systèmes de combat navals, guerre des mines, télécommunications navals, d’informations navals mais aussi dans la : signatures des navires, intégration des armes à bord, vulnérabilité et furtivité des plates-formes et robotique navale.
La mission de la sous-direction des affaires-générales est d’apporter le soutien général et d’organiser la maitrise des risques au sein des sites de DGA TN et pendant les interventions des personnels de DGA TN dans les organismes extérieurs
Le poste est en relation avec l'ensemble du personnel de DGA TN Brest et les autorités militaires. En outre, il doit assurer le lien avec DGA TN Toulon. Il nécessite en particulier une bonne connaissance du métier d'assistante de direction et de secrétariat, de l'organisation de la DGA et une maîtrise de la réglementation et de son application en matière de sécurité de défense.
La problématique du poste est liée au nombre de fonctions (trois), reposant sur une seule personne, sachant que les trois activités sont indispensables au bon fonctionnement de DGA TN Brest, dans un cadre réglementaire.
Assistant de direction
- préparer les passages des autorités de DGA Techniques navales ;
- organiser la logistique du directeur sur le site de Brest
Secrétaire au sein du secrétariat central
- assurer la gestion du courrier classifié "S" (inventaire, déclassification, destruction) ;
- assurer la réception du courrier à l'arrivée, proposer une diffusion et le remettre au chef d’antenne ;
Responsable du bureau de protection du secret secondaire
- contribuer à la gestion des habilitations du personnel et des sociétés présentes sur l’antenne de Brest de DGA TN, en liaison avec DGA TN Toulon (corresp. Sophia) ;
assurer la gestion du courrier classifié (enregistrement, reprographie, inventaire, déclassification, destruction) ;
- assurer la gestion des supports "TS" ;
- assurer la gestion des coffres et armoires fortes ;
- contribuer à la gestion des accès en zone réservée ;
- assurer la veille réglementaire du domaine et informer l'OS des nouveautés ;
- assurer la vérification de la bonne reprographie des rapports "TS" ;
- déposer et récupérer les courriers "TS" au crypto centre de CECLANT et "S" et "TS" à ESNLE et BGSI ;
- mettre en forme les documents émis : Plan Particulier de Protection (PPP), monographie, documents permanents du système documentaire qualité...
- Gestion du chiffre (ACSSI)
Correspondant Archives pour le CAAP