ASSISTANT DE DIRECTION ET SECRETAIRE DU SECRETARIAT GENERAL
Référence : DEF_20-00049511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : ROUTE DE MIGNE 36300 ROSNAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d’Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d’Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels.
Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité.
Pour ce faire, vous :
- Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.)
- Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l’archivage des différents documents
- Tenez à jour l’échéancier de l’état-major et contribuez à la préparation et au suivi des dossiers en cours
- Assurez les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement (Rendez-vous, invitations, etc.)
- Gérez, filtrez les communications téléphoniques et tenez à jour l’agenda du commandant
- Traitez le courrier départ et arrivé de niveau "Secret"
- Procédez à l’inventaire, l'enregistrement, le traitement et l'archivage des Informations Supports Classifiés (ISC)
- Assurez l’enregistrement, la distribution et le traitement des courriers destinés à l’unité.
* EUREKA : Portail de services relatifs au soutien individuel.
* FNS : Forces Nucléaires Stratégiques
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- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-acceuillant".
ITM : 8000€, 4 ans
Profil recherché
• Utilisation Word, Excel et calendrier Outlook
• EUREKA
Compétences attendues
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- PRISE D'INITIATIVES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- MANAGEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- PRIORISATION
- RIGUEUR
- PROTECTION DU SECRET
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- esnle-barh-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
- esnle-barh-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
• Restauration sur site
• Parking extérieur + intérieur sur site
• Navettes de bus : Châteauroux / Le Blanc / Argenton sur creuse
• Horaires fixes : du lundi au jeudi : 7h45 – 12h10, et 13h00 – 17h05 ; vendredi : 7h45 – 11h45
Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste -
- Habilitation SECRET
- Agrément pour servir dans les points sensibles FNS*
- Permis Véhicules Légers (VL) indispensable
- Télétravail possible sur le poste
• Formation continue
Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable...) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
