Assistant de direction (F/H) - UTAS DE ROUEN - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Référence : O076250203000160
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Notre-Dame-de-Bondeville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'unité territoriale d'action sociale de ROUEN, vous travaillez en proximité avec le directeur de l'UTAS. Votre action s'inscrit également en transversalité et en complémentarité des autres assistants de l'unité administration. Vous assurez également des missions d'accueil, de communication et d'information pour la direction.
Dans ce cadre,
Vous apportez une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle et dans le suivi de ses dossiers propres. Vous l'assistez dans la gestion administrative des dossiers et des thématiques. Vous coordonnez le fonctionnement de l'équipe d'encadrants selon les consignes qui sont données par la direction de l'UTAS. Vous assurez le suivi des dossiers particuliers.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique pour la direction conjointement avec les agents du service administration. Vous assurez de communication et la diffusion de l'information auprès des professionnels (notamment via le site collaboratif du pôle Solidarités).
Vous assurez l'assistance de l'Intervenant Social Commissariat Gendarmerie (thématique VIF) et de l'équipe de cadres sur certaines missions ponctuelles
Vous contribuez à la suppléance des collègues de l'unité administration en cas d'absence.
Profil recherché
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.
Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels (GENESIS, GITT, FIDUCIA).
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.
Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.
Avantages :
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
Association sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Forfait mobilités durables
Participation employeur au trajet domicile-travail
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Participation à la prévoyance
Gratuité des parcs et musées départementaux
À propos de l'offre
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https://recrutement.seinemaritime.fr/office/?job&id_job=2425
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
