Assistant de direction F/H - Campus de Metz
Référence : 2025-1830521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 25 et 35 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
L’assistant(e) de direction prend en charge les tâches administratives et organisationnelles liées à l’exercice des missions du Directeur du campus et accompagne le bon fonctionnement de la direction. L’assistant(e) de Direction est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe du campus en charge des ressources et du pilotage.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Assister le Directeur du campus dans l'organisation quotidienne de ses activités (prise de rdv, planification de réunions, préparation de fonds de dossiers...) et contrôler les échéances.
- Organiser les déplacements du Directeur du campus et du Directeur adjoint.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation).
- Rédiger et gérer des courriers ou documents administratifs liés à l’activité de la direction du campus.
- Accompagner l’organisation et le suivi des séances du Conseil de Centre, dont la rédaction des comptes-rendus
- Rédiger les comptes-rendus des réunions et assurer la valorisation de tous les supports écrits confiés
- Assurer le soutien logistique de l’activité de la Direction : organisation de réunions ou séminaires (réservation de salles, commandes repas, accueil de participants, demandes d’achat…).
- Participer en coordination avec les services à l’organisation d’évènements institutionnels.
- Assurer le suivi administratif de toutes les conventions du campus et les répertorier.
- Préparer, rédiger les conventions ponctuelles d'occupation du domaine public et d'hébergement (location de locaux, mises à disposition gratuites ou non, calcul des coûts, relation avec les structures hébergées...).
- Classer et archiver les documents et informations relatives à l'activité de la direction.
- Participer à toute activité exceptionnelle relevant de l’activité administrative de la direction du campus.
Profil recherché
Compétences requises
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Microsoft, TEAMS).
- Vous êtes capable d’analyser et gérer les demandes d'information
- Vous êtes discret, rigoureux, efficace et avez le sens de l’organisation et des priorités
- Vous comprenez rapidement l’environnement global et savez-vous adapter à divers interlocuteurs
- Vous maîtrisez la rédaction et la mise en forme des documents administratifs, des courriels et des compte rendus
- Vous savez rendre compte de l'avancement des dossiers
- Vous avez le sens du travail en équipe
Niveau d’études : Bac +2 ou expérience équivalente
Poste ouvert uniquement aux contractuels pour 12 mois, renouvelable
Emploi : catégorie B - quotité : 100%
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement
Le campus de Metz accueille environ 600 personnes, dont 420 étudiants et stagiaires. La recherche s’effectue dans 2 laboratoires labellisés par le ministère de tutelle : le Laboratoire d’Etudes des Microstructures et de Mécanique des Matériaux (LEM3) et le Laboratoire de Conception, Fabrication et Commande (LCFC).
Au sein du campus de Metz, Arts et métiers recherche un(e) assistant(e) de direction H/F.
À propos de l'offre
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Mots clés
Enseignement supérieur, Assistant, administration, juridique
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Avantages liés au poste
Rejoindre Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
