ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CCAS de Caen
Référence : O014260119001240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En appui de l'assistante de direction – responsable du secrétariat général du C.C.A.S., apporte une aide permanente à la directrice générale du CCAS en termes de gestion, de communication, de classement et suivi de dossiers.
Appui au chef de projet de la Mission Bien Vieillir à hauteur de 20 % du temps de travail.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260119001240-assistant-direction-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou inscrit sur liste d'aptitude.
- Vous avez une expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction, expérience sur un poste similaire appréciée.
- Vous connaissez la collectivité du CCAS de Caen ainsi que son mode de fonctionnement.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat/d'assistanat de direction ainsi que les règles de communication écrite et orale.
- Vous avez une aisance rédactionnelle et vous maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, un sens de l'écoute et du contact ainsi que des capacités d'adaptation pour travailler en équipe (rendre compte, partager l'information et assurer la continuité du service) et répondre aux différents interlocuteurs (internes, externes).
- Vous êtes organisé et vous avez un esprit de synthèse.
- Vous êtes autonome et vous savez prendre des initiatives.
- Vous êtes fiable et faites preuve de discrétion et de réserve professionnelles.
- Vous maitrisez les outils informatiques Word (rédaction, mise en forme, publipostage), Excel (mise en forme, suivi de tableaux) et Powerpoint, Outlook (messagerie, agenda), Internet.
- Vous avez une aisance avec les logiciels métiers, Astre GF, Air délib, Incovar, 6TZen, courrier, etc.
À propos de l'offre
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- Travail en bureau.
- Horaires réguliers. Ponctuellement, des pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la directrice générale.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Garant de l'image de l'élu - Vice-Président et de la direction générale du CCAS.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité –Comité des œuvres sociales ou CLAS – Association sportive et de loisirs. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction