ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU HAUT PAYS BIGOUDEN
Référence : O029250225000692
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pouldreuzic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située au c½ur de la baie d'Audierne, la Communauté de Communes du Haut Pays Bigouden, 10 communes, 18 300 habitants, est un territoire à la fois rural et tourné vers l'océan.
Au sein de la Communauté de Communes, l'assistant de direction (F/H), rattaché à la Direction Générale, joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/elle assure un appui opérationnel à la Direction Générale en garantissant une gestion efficace des dossiers, une coordination fluide des actions et une communication optimisée avec les interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires institutionnels, services).
Il/elle veille également à la bonne préparation des instances et à la mise en ½uvre des délibérations afin d'assurer la sécurisation et la fluidité des activités des assemblées.
GESTION ET COORDINATION ADMINISTRATIVE :
* Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances) ;
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus) ;
* Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions ;
* Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services ;
* Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel).
SUIVI DES INSTANCES ET GESTION DES DOSSIERS STRATÉGIQUES :
* Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions) ;
* Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux ;
* Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés.
COMMUNICATION ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES :
* Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités ;
* Assurer la liaison entre les différents services et partenaires ;
* Veiller à la mise à jour et à la diffusion des plannings et agendas des élus et de la direction ;
* Participer au réseau des " assistantes de direction/ gestionnaires des assemblées" dans un objectif d'amélioration continue.
SUIVI DU COURRIER ET GESTION DOCUMENTAIRE :
* Réceptionner, trier et diffuser le courrier interne et externe ;
* Assurer la transmission des actes administratifs, leur publication et la gestion des registres obligatoires ;
* Aide à l'archivage (papier et numérique).
Profil recherché
* Expérience significative dans la gestion administrative, l'assistance d'encadrants supérieurs, dans le secteur public
* Connaissances du fonctionnement des collectivités et de la réglementation des instances (un plus)
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité, avec l'ensemble des services
* Diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
* Contribuer activement à l'amélioration des processus administratifs
* Capacité à gérer les urgences et hiérarchiser les priorités
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et collaboratifs
* Connaissance du bouquet de services Mégalis : parapheur électronique, tiers de télétransmission, etc. (un plus)
* Solides compétences rédactionnelles et relationnelles
* Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation
* Être autonome, organisé, rigoureux et à l'écoute
* Discrétion professionnelle et confidentialité.
À propos de l'offre
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- Rémunération statutaire + régime indemnitaire, action sociale : collectivité adhérente au CNAS, participation employeur aux contrats collectifs prévoyance et mutuelle.
- Possibilité de télétravail
- Disponibilité selon les obligations du service et les pics d'activité liés au calendrier des instances (réunions possibles en soirée) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
