Assistant de direction (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Référence : O038250101392127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Au sein de la Direction des Solidarités, sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, l'assistante de direction assure une assistance permanente au binôme de direction en matière d'accueil et d'information, d'organisation (planning, préparation/suivi de réunions,...), de gestion, de communication, et de suivi de dossiers spécifiques à la direction. L'assistante de direction a un rôle d'interface privilégié avec l'ensemble des autres directions, avec les assistantes des vices présidents, et celle la Direction Générale ainsi qu'avec les partenaires qui sollicitent la direction de la DSO. Elle veille au bon fonctionnement en intra DSO, notamment en ce qui concerne les coordinations des chefs de service avec la direction et les demandes inhérentes faites aux services. L'assistante de direction contribue pleinement à la vie de la direction et à certains projets transversaux y compris évènementiels. Elle appuie sur certains projets transversaux la direction ou les pôles rattachés qui sont rattachés à la direction.
En missions complémentaires, L'assistante de direction assure la fonction d'assistant de prévention et la référence sur le volet communication. Dans ce cadre, elle est en lien avec les services de la DRH et de la communication interne.
L'assistante de direction contribue à la continuité de service et travaille ainsi en lien avec les 2 autres gestionnaires rattachées à la direction. Elle veille à la bonne coordination de ce pôle administratif.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038250101392127-assistant-direction-f-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Sens de l'organisation
Qualité relationnelle
Autonomie
Capacité d'adaptation
Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
Esprit d'initiative
Qualité rédactionnelle
Capacité à assurer le reporting
Etre polyvalent
Capacité à informer et sensibiliser sur les règles hygiène et sécurité
Capacité à préparer et suivre des dossiers
Capacité d'animation
Esprit de loyauté
Qui sommes-nous ?
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en uvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
À propos de l'offre
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Le jury est programmé pour le mardi 18 mars après-midi sous réserve de modification.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
