Assistant de direction F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089250301395777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en binôme avec la chargée de mission, l'assistant de direction apporte une aide en matière de préparation et de gestion des dossiers, ainsi que des réunions stratégiques. Il participe aux Comités de Direction Générale dont il assure l'organisation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions. Il joue un rôle d'interface entre les services, la Direction Générale et le Cabinet du Président ; à ce titre, il participe aux points hebdomadaires avec l'Exécutif. Il assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. Il assure la circulation et le suivi des parapheurs, courriers et notes. Il anime un réseau des assistantes de direction et contribue à impulser de nouvelles modalités de travail (collaboratif notamment). Il participe à l'ensemble des actions portées par l'équipe de la Direction Générale des Services composée de 9 personnes.
Gérer l'agenda du DGS, organiser les réunions stratégiques et comités de pilotagePréparer les supports de réunions internes et partenarialesReprésenter la Direction Générale des Services et porter une valeur forte de disponibilitéAccueillir les élus, les agents, les partenaires (ex : Secrétaire Général de la Préfecture...)Faire le lien avec les services de la collectivité et de ses opérateursContribuer à la démarche de bien-être au travail (journées d'accueil des nouveaux collaborateurs, journée agents, activités physiques pendant la pause méridienne...)Assurer la diffusion de l'information en interne en s'appuyant sur Teams et l'Intranet
Gérer les besoins en fournitures et en matériel de la Direction Générale des Services
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2, l'assistant de direction maîtrise les outils bureautiques (suite Microsoft O365) et possède d'excellentes compétences organisationnelles. Il est capable de gérer les priorités, d'anticiper les besoins, de coordonner les activités de la direction générale. Doté d'un excellent relationnel, il est discret et rigoureux. Il est capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec l'ensemble des services. Pédagogue, il sait adapter son discours en fonction de son interlocuteur. Il est force de propositions et a un fort sens du travail coopératif dans un souci d'amélioration continue.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez une aventure passionnante au c½ur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au c½ur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
