Assistant de direction F/H - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
Référence : O091251222001491
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Conformément au projet de territoire adopté par Grand Paris Sud, la Direction Générale Adjointe Culture, Sports, Cohésion sociale et Territoire Apprenant a été créée en 2021 afin de marquer l’engagement de l’intercommunalité en faveur de l’inclusion républicaine, portée de manière transversale au travers des politiques publiques qu’elle réunit.
Vos futures missions :
Votre mission sera d’apporter une aide permanente à la Direction Générale Adjointe en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers. Vous serez le garant du temps, de la bonne organisation de l’agenda et des priorités de la Direction Générale Adjointe (DGA) ainsi que le garant de l’organisation administrative et du bon fonctionnement de la DGA.
Vous serez le point d’entrée de l’ensemble des agents de la DGA pour toutes questions relatives au fonctionnement de l’Agglomération.
Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe et de son Adjoint vous serez amené à :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Gérer les agendas, les congés et les entretiens annuels,
- Assurer le suivi des courriers, rédiger des courriers, documents, notes,
- Organiser les réunions et les dossiers afférents,
- Suivre les dossiers transversaux,
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords sur les activités de la DGA,
- Veiller à l’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Gérer les fournitures et les commandes,
- Être le garant des procédures administratives de la DGA,
- Être le référent archives pour la Direction Générale Adjointe 2CSTA.
Profil recherché
Votre profil :
Catégorie B et C – Filière administrative
Cadre d’emplois des rédacteurs et adjoints administratifs
Poste permanent - Temps complet
Issu d’une formation bac/bac+2 avec une expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les formes de rédaction administrative et les techniques de classement,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles,
Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel,
Vous avez le sens des priorités,
Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Qui sommes-nous ?
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
