Assistant de direction (F/H) - LYON
Référence : O069250411000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Pôle des musées d'art de Lyon regroupe le Musée des Beaux-Arts (MBA) et le Musée d'Art Contemporain (MAC), favorisant une synergie entre ces deux institutions majeures. Le MBA se distingue par l'ampleur et la richesse de ses collections, ainsi que sa programmation culturelle variée et accessible à tous les publics.
Sous la responsabilité de la Directrice du musée des Beaux-Arts, vous êtes chargé d'assurer l'assistanat et le suivi des activités de la direction, tout en assurant la coordination administrative des prêts d'½uvres du musée
- vous assurez l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice dans un souci de discrétion et d'efficacité, tout en veillant à l'équilibre de son agenda
- vous êtes chargé du secrétariat au quotidien, de la préparation de dossiers tels que les commissions d'acquisitions et préparation d'expositions, et de la rédaction de documents stratégiques
- vous assurez la coordination administrative des dossiers de demandes de prêts d'½uvres pour les expositions temporaires : demandes, suivi des négociations, suivi administratif, assurances et respect des normes de conservation
- vous veillez au respect des procédures et des délais liés aux prêts d'½uvres, vous assurer la liaison entre les services internes (conservation, régie d'½uvres, administration... ) et les partenaires externes, et vous garantissez une communication efficace avec toutes les parties prenantes
- vous coordonnez les échanges avec les institutions partenaires, mécènes, élus locaux, et acteurs culturels régionaux, nationaux et internationaux tels que la DAC, DRAC, Service des Musées de France, groupe Bizot, Réseau FRAME...
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire au sein d'un musée ou d'une institution culturelle
- Vous possédez de fortes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Votre maitrisez les procédures liées aux prêts d'½uvres : réglementation, assurances, transport, conservation...
- Vous disposez d'une parfaite maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion muséale (Skinsoft...)
- Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d'organisation, votre réactivité et votre discrétion. La maitrise de l'anglais B1 est exigée afin d'assurer les échanges avec des institutions internationales.
À propos de l'offre
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Conditions
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires, ou à défaut aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable une fois - CDI à l'issue des 6 ans)
- Des avantages sont proposés par la Ville de Lyon tels que : participation aux frais de déplacements domicile/travail à hauteur de 75%, carte restaurant à hauteur de 60%, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance de la collectivité, un accompagnement à la recherche de logement, et différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des ½uvres sociales (COS). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
