Assistant de direction (F/H) - LYON
Référence : O069250709001787
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet de la Mairie du 3ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 7 agents. Les agents sont sous l'autorité du directeur de cabinet
Au sein du Cabinet du Maire du 3? arrondissement, vous assisterez directement le Maire et le Directeur de cabinet. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de l'exécutif local.
* Assistanat de direction : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, priorisation des urgences.
* Communication & bureautique : rédaction de courriers, comptes rendus, ordres du jour ; traitement des courriels ; archivage.
* Accueil & relationnel : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, orientation des interlocuteurs.
* Organisation de réunions : préparation logistique, participation, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
* Appui transversal : veille documentaire, recherche d'informations, soutien organisationnel au quotidien.
Profil recherché
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une très bonne expression écrite et orale.
* Vous avez une expérience en assistanat auprès d'élus ou de direction (souhaitée).
* Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et vos qualités relationnelles.
* Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 ¤/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ¤/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des ¼uvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
