Assistant de direction F/H - LYON
Référence : O069250718000605
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.
En tant qu'assistant du Maire du 9? arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l'adjoint en charge de l'éducation et de la vie scolaire.
Vos principales missions :
Gérer l'agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous
Préparer les Conseils d'arrondissement (filage, notes, présentations...)
Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques
Préparer et animer le Conseil d'arrondissement des enfants
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes...)
Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes
Participer à l'organisation d'événements locaux et institutionnels
Profil recherché
Compétences requises:
Savoirs techniques
Fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Internet
Techniques de secrétariat et de communication écrite/orale
Savoir-faire:
Rédiger des courriers et comptes rendus
Organiser, prioriser et anticiper les tâches
Gérer des agendas complexes et des imprévus
Qualités personnelles:
Rigueur, loyauté, sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et adaptabilité
Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 ¤/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ¤/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des ¼uvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
