Assistant de direction (F/H) - Métropole Aix-Marseille-Provence (cadre de vie)
Référence : O013250422000332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Métropole recrute un Assistant de direction (F/H) au sein de la Direction Ressources et Coordination
vous aurez pour missions principales l'appui organisationnel de la directrice ressources du pôle Amélioration du Cadre de Vie, être une ressource administrative pour la direction ressources de la DGD ACV, être au contact et l'interlocuteur des partenaires internes et externes de la Métropole et les partenaires externes à la Métropole, ainsi que des services et des directions du pôle.
Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :
Secrétariat directrice ressources DGD ACV :
Assister la directrice ressources sur des missions de secrétariat :
Gérer l'agenda, organiser des rendez-vous, gérer des conflits d'agenda, priorisation des rdvs.
Etre un appui logistique.
Répondre aux appels téléphoniques.
Gérer la boîte Airmess par délégation (attribution, visa, signature selon process établi, chaine de vis, modèle...).
Préparer de support de présentation pour les dossiers pilotés par la directrice.
Rappeler des délais à tenir, tenue du planning.
Missions Assemblées :
Gérer des assemblées au niveau de la DGD ACV - Dépôt des actes dans l'outil informatique (GDelib).
Préparer des dossiers dématérialisés et des peignages.
Recenser, relire et vérifier des différents actes des assemblées (délibérations, procès-verbaux, comptes rendus, décisions...).
Diffuser et rappeler des outils de suivi et de gestion des assemblées (rétro planning, notes de procédure, guides ...).
Elaborer des projets de délibération : concernant la direction.
Missions Ressources Humaines :
Assister la directrice et les directeurs du pôle dans la préparation des rapports au CST (rédaction, mise à jour, concertation...).
Assister la directrice dans les campagnes RH (Recensement Apprentis, Stagiaires, Déclaration des HS, EVP, LDG, CIA...).
Assister la directrice dans le pilotage des demandes RH, des projets transversaux et dans le suivi des situations.
Missions transversales :
Assister la direction dans la préparation des présentations, dossiers complexes.
Tenir des statistiques.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs.trices territoriaux et adjoints.tes administratifs.ves territoriaux.
Vous avez la capacité de synthèse et de rédaction.
Vous maîtrisez l'environnement administratif, juridique et financier d'une collectivité.
Vous appréhenderez l'outil informatique et internet.
À propos de l'offre
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Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50¤ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
