ASSISTANT DE DIRECTION F/H - Remplacement

Référence : 2025-2051716

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier de Béziers
    Centre hospitalier de BEZIERS
  • Localisation : CENTRE HOSPITALIER DE BEZIERS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 17/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions générales :

- Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation le cas échéant.

- Traitement des courriers et mails : enregistrement, tri, transmission et suivi.

- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages : filtrage des appels, renseignement et orientation.

- Assurer l’interface entre la Direction Générale, ses collaborateurs, les directions fonctionnelles et les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Fonction :

Assiste le Directeur Général dans ses missions au quotidien et assure l’accueil physique et téléphonique ; gère le traitement et la circulation de l’information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers.

Compétences attendues

Savoir-faire :

- Capacité à hiérarchiser les informations et restituer de manière pertinente les informations utiles
- Evaluer et hiérarchiser des besoins
- Capacité à gérer les situations complexes
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Communiquer correctement à l'écrit comme à l'oral
- Maitriser la bureautique et les logiciels (Pack office + outils de visioconférence)
- Hiérarchiser les informations, être capable d'anticiper.

Savoir-être :

- Disponibilité
- Secret professionnel, discrétion et droit de réserve
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation.
- Faire preuve de rigueur, méthodologie et de fiabilité
- Réactivité dans la gestion urgente des dossiers
- Aisance relationnelle.
- Faire preuve de diplomatie
- Priorisation et actualisation des dossiers confiés

Connaissances particulières requises / prévues :
- Organisation des établissements de santé.
- Connaissance des services de l'établissement.

Localisation

Localisation : 2, rue Valentin Haûy 34525 Béziers cedex

Qui sommes-nous ?

Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l'établissement de référence en tant qu'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault(*). Cinquième établissement de la région Occitanie par la taille et l'activité, il assure des missions de soins, d'enseignement et de formation des futurs médecins et personnels soignants.

24h/24, 365 jours par an, près de 3000 professionnels de l'établissement s'engagent pour assurer la continuité des soins, pour garantir l'égalité d'accès de tous à la santé et fournir une offre de soins complète répartie sur trois sites. Outre ses missions de soins, le centre de formation intégré au CHB assure enseignement et formation continue aux personnels.

À propos de l'offre

  • Temps de travail : 7h42 / quotité : 100%

    Amplitude horaire variable : entre 8h30 et 17h45

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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