ASSISTANT DE DIRECTION F/H - SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DE RÉGION ACADÉMIQUE PACA
Référence : MENJ-02-2025-24884
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : rectorat Aix-en-Provence, place lucien Paye 13100 aix en provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires :Groupe RIFSEEP 1 : IFSE = 432.00€ brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de bureau du secrétariat général de la région académique PACA, supérieur hiérarchique direct, le/la secrétaire de direction assiste le secrétaire général, son adjointe et leur équipe du secrétariat général de région académique dans l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne et à l’externe.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau du secrétariat général de la région académique, l'assistant(e) de direction assure, en coordination avec les deux autres assistantes de direction du secrétariat général de région académique (l’une basée sur Aix-en-Provence et l’autre sur Nice), la continuité du fonctionnement du secrétariat général de la région académique : gestion des agendas et des déplacements, traitement et suivi des courriers électroniques et postaux, permanence téléphonique…
Il/elle contribue également à la fluidité de la communication avec les cabinets des recteurs, les secrétariats généraux des académies d’Aix-Marseille et de Nice, les services centraux du MENJ et du MESRI, le conseil régional, les préfectures et le SGAR PACA.
Le lien permanent avec les assistantes du secrétariat général de l’académie d’Aix-Marseille et de Nice doit permettre d’appréhender et de fluidifier le traitement des sujets communs connexes.
Il/elle assure, avec les deux autres assistantes du secrétariat général de direction et en lien avec la cheffe de bureau du secrétariat général de la région académique, la préparation et la mise en place de diverses réunions dans le cadre des missions de la région académique :
- la définition du schéma prévisionnel des formations des établissements publics d’enseignement du second degré ;
- la formation professionnelle et l’apprentissage ;
- l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation, à l’exception de la gestion des personnels ;
- l’information, l’orientation et la lutte contre le décrochage scolaire ;
- le numérique éducatif ;
- la politique des achats de l’État ;
- la politique immobilière de l’État ;
- les relations européennes, internationales et de coopération ;
- les politiques en matière de jeunesse, d'éducation populaire, de vie associative, d'engagement civique et de sports ;
- les systèmes d’information.
A cet égard, il/elle communique régulièrement avec les services régionaux et interacadémiques.
Il/elle contribue à la gestion des espaces collaboratifs, assure le suivi des courriers et des conventions ainsi que la publication des actes règlementaires.
Il/elle peut être amené(e) à réaliser différentes tâches relevant de l’organisation de missions spécifiques, de suivi d’enquête et de dossiers transversaux, de comptes-rendus, etc…
Profil recherché
1/ Connaissances, savoirs :
- Connaissance de l’environnement administratif. La connaissance de l’organisation des services déconcentrés de l’éducation nationale et de la jeunesse sera appréciée.
- Qualité de rédaction, de communication et d’organisation.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité.
2/ Savoir-faire :
- Capacité de coordination et de travail en équipe.
- Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures de la région académique et les partenaires.
3/ Savoir être :
- Anticipation, rigueur, discrétion.
- Réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Administration handi-accueillante, attachée à la diversité
La région académique Provence-Alpes-Côte d’Azur, constituée des académies d’Aix-Marseille et de Nice, est placée sous l’autorité du recteur de région académique, qui est également le recteur de l’académie d’Aix-Marseille. Neuf services régionaux ont été créés au sein de la région académique afin de lui permettre de disposer des ressources nécessaires à la mise en œuvre des politiques éducatives régionales.
Le secrétaire général de région académique seconde le recteur de région académique et il est chargé de l’administration de la région académique. A ce titre, il assure le pilotage des services régionaux et dispose, en tant que besoin, des services académiques et interacadémiques qui concourent à la mise en œuvre des politiques de la région académique ; il est l’interlocuteur principal des autres services déconcentrés de l’Etat en région PACA et de la collectivité régionale.
Le secrétaire général de la région académique est secondé par une secrétaire générale adjointe de région académique, une déléguée régionale académique financier et une cheffe du bureau du secrétariat général.
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent êtres exclusivement transmises en ligne via la plateforme "Rejoindre les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". Aucune candidature reçue par un autre canal ne pourra être prise en compte. Les candidats pré-sélectionnés seront convoqués pour un entretien de recrutement qui se tiendra le 28 août 2025 après-midi, merci de vous rendre disponible en ce sens.
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Contraintes :
- Savoir gérer les aléas et les pics d’activités.
- Discrétion et loyauté sont indispensables sur le poste.
Accessibilité
- Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
A proximité de :
- Gare SNCF
- Gare routière
- Parking relais
- Axe autoroutier
- Un accès à l’aéroport en 30 minutes, à la gare TGV en 15 minutes
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
- Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
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Assistante / Assistant de direction
