Assistant de direction F/H - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059260212000721
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes rigoureux (se), autonome et organisé(e) ?
Vous souhaitez contribuer au fonctionnement de la Direction Générale ?
ENJEUX
Au sein de la direction générale, vous apportez une aide permanente au directeur général des services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de préparation de réunions, de classement et suivi de dossiers.
Vous prenez part à la mise en œuvre de certaines actions dans l’organisation des CODIR communs et dans le cadre du réseau des assistantes des membres de la Direction Générale et au titre de la communication interne.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
· TRAITEMENT DES DOSSIERS ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous préparez les dossiers pour les réunions en préparant les ordres du jour, en éditant ou obtenant les documents utiles, vous relayez les indications et classez les documents.
Vous êtes amené(e) à mettre en forme tous types de courriers (notes, documents administratifs, compte- rendus…), vous en rédigez certains, vous traitez les courriers électroniques afin de les prioriser et/ou réorienter, d’en traiter certains ou d’éditer ceux qui nécessitent une intervention du DGS. Vous faites les éventuelles relances.
En lien avec la chargée de mission du DGS, vous animez et participez au réseau des assistantes des membres de la Direction Générale, vous assurez la logistique du CODIR commun et du séminaire de la direction générale.
Vous coordonnez et participez à la permanence du secrétariat à l’échelle de la Direction Générale, de manière permanente en prenant en charge une partie des missions similaires pour d’autres DGA, et de manière ponctuelle en cas de congés, d’absences…
· ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
Vous recevez et orientez les demandes et les hiérarchiserez selon leur caractère d'urgence ou priorité. Vous serez également amené(e) à orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. Vous organisez l’accueil logistique et physique des stagiaires ainsi que leur accompagnement au quotidien.
· PLANIFICATION ET SUIVI
Vous gérez l’agenda du DGS, organisez les rendez-vous et les réunions en vous assurant de l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.).
Vous êtes en lien permanent avec le cabinet du Maire et le secrétariat de la Direction Générale de la CUD et vous assurez le suivi des instances communes (comités de pilotage, réunions DG) et la circulation des parapheurs non encore dématérialisés.
Profil recherché
Vous êtes attiré(e) par l’activité d’une Direction Générale, vous êtes autonome et êtes prêt(e) à prendre des initiatives.
Vous disposez des compétences suivantes ou vous avez envie de les acquérir :
SAVOIRS
Connaissance de la collectivité et de ses procédures
Connaissance de l’environnement institutionnel
Communication écrite et orale
SAVOIR-ETRE
Qualités relationnelles
Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Capacités d’anticipation et d’adaptation
Sens de la confidentialité, de la neutralité et de la discrétion professionnelle
Diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Capacité à travailler en équipe
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des techniques de secrétariat
Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques : word, excel, powerpoint, outlook, Elise, Teams, mon portail RH, Astre, Airdélib…
CONNAISSANCES SPECIFIQUES APPRECIEES
Création d’outils et tableaux de bord
À propos de l'offre
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Pôle : Direction générale
Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services
Horaires et temps de travail : Temps complet – Horaires variables/ Disponibilité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
