Assistant de direction F/H H/F
Référence : 2025-2119520
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service d'Information du Gouvernement (SIG)
Service d'Information du Gouvernement - Localisation : 20, avenue de Ségur - 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du SIG, l'assistant auprès du Directeur, de la directrice ajointe et du cabinet a pour mission :
- l'organisation de l'activité des directeurs et du cabinet (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et préparation des dossiers afférents) ;
- la coordination du secrétariat ;
- le suivi du courrier, distribution et gestion des réponses ;
- suivi de l'activité des directeurs et du cabinet, et des décisions prises : assiste les directeurs et le cabinet dans l'ensemble de leurs missions, participation à l'ensemble des réunions de travail, rédaction des procès-verbaux de celles-ci et suivi de leur mise en application ;
- la rédaction de notes ; d'éléments de langage synthétique permettant au directeur d'assurer ses fonctions de représentation, de disposer des éléments primordiaux pour pouvoir analyser, décider, agir ;
- la production de présentation powerpoint ;
- la préparation des dossiers des directeurs, rappel des consignes en terme de qualité des livrables et de délai auprès de l'encadrement intermédiaire du service ;
- le suivi des affaires réservées et dossiers sensibles ;
- l'organisation de l'accueil de délégations y compris étrangères ;
- la gestion des frais de représentation des directeurs ;
- le suivi et gestion financière des abonnements de presse du SIG ;
- la veille informationnelle permettant notamment la mise à jour des bases de contacts du directeur ;
- la gestion de l'évènementiel du service en lien avec le Secrétariat général.
L'assistant exerce ces activités en binôme.
Profil recherché
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.
Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook…).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.
Savoirs
· Culture politique générale et environnement institutionnel ;
· Expressions orale et écrite irréprochables ;
· Techniques de secrétariat avancées (niveau expert) et d'archivage ;
· Anglais (niveau maîtrise) ;
· Outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert) ;
Savoir-faire
· Sens de l'organisation et du protocole, anticipation, exigence et autonomie ;
· Savoir gérer les urgences en période de surcharge d'activité ;
Savoir être
· Confidentialité, discrétion, agilité, écoute, persuasion ;
· capacité de travail, adaptabilité ;
· Esprit d'équipe, travail collaboratif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Service d’information du Gouvernement remplit une double mission d’information, du Gouvernement et des citoyens. Il est chargé :
- D’analyser l’évolution de l’opinion publique et le contenu des médias ;
- De diffuser des informations sur l’action gouvernementale;
- D’entreprendre des actions d’information d’intérêt général à caractère interministériel sur le plan national, et, en liaison avec les préfets et les ambassades, dans le cadre des services déconcentrés de l’État ;
- D’apporter une assistance technique aux administrations publiques et de coordonner la politique de communication de celles-ci, en particulier en matière de campagnes d’information de d’études d’opinion.
- Dans le cadre de ces missions, le Service d’information du Gouvernement veille à l’accessibilité des principales actions et moyens de communication gouvernementale.
Descriptif du service
début dans descriptif de l'employeur...
· de consolider et protéger les actifs immatériels de la communication de l'État, notamment la “ marque de l'État ”, en lien avec la Mission Appui au patrimoine immatériel de l'État (APIE) ;
· de conseiller, en cas de crise majeure, les ministères concernés en matière de stratégie de communication et d'assurer la coordination interministérielle de la communication de crise.
Le service d'information du Gouvernement veille à l'accessibilité aux personnes handicapées des principales actions et moyens de communication gouvernementale.
À propos de l'offre
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Environnement administratif foisonnant et agile au cœur de Paris. Parcours d'intégration et kit du nouvel arrivant.
Locaux récents accessibles PMR, Salle de sport, Cantine, Cafétéria, Crèche, Conciergerie, Mutuelle employeur. -
Activités en binôme - horaires de brigade
Le titulaire du poste devra se soumettre à une habilitation secret de la défense nationale.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
