Assistant de direction F/H
Référence : 2024-1572908
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Météo France
- Localisation : 42 avenue Gaspard Coriolis, 31057 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service de la direction (voir « Qui sommes-nous ? » ci-dessous), vous serez en charge du secrétariat de la direction et devrez assurer l'ensemble des tâches que vous confiera la directrice.
Vous devez gérer la gestion du courrier arrivée et départ, des arrêts maladie des agents de la direction, des procédures arrivée/départ des agents, des fournitures de bureau et des abonnements et la gestion et suivi des demandes de formation.
Vous serez amené à publier des documents dans le référentiel documentaire de Météo-France.
Vous devrez faire le suivi des habilitations des agents de la direction et du quotidien des bâtiments accueillant la Direction des Systèmes d'Observation à Toulouse.
Vous aurez le rôle d'opérateur PEGASE en support aux responsables de département et devrez gérer l'organisation logistique de réunions, colloques, séminaires et le classement de dossiers techniques et administratifs demandés par la directrice.
Vous serez en charge de la mise en forme de courriers et documents demandés par la directrice.
Profil recherché
Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
- Savoirs faire attendus
Vous maîtriser les outils bureautiques.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous savez travailler en équipe.
- Savoirs être appréciés
Vous êtes réactif, rigoureux et discret.
Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
A vos côtés, dans un climat qui change
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change.
Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales.
Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Descriptif du service
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:
La Direction des Systèmes d'Observation est une direction centrale de Météo France à compétence fonctionnelle sur l'ensemble des activités de météorologie et d'observation.
Au sein de cette direction, le poste proposé est rattaché au service de la direction qui a pour mission de conduire la politique de Météo-France en matière de systèmes d'observation de l'atmosphère, de l'océan superficiel et du manteau neigeux. La Direction des Systèmes d'Observation définit les programmes d'équipement correspondants, en suit la réalisation et assure leur adéquation aux besoins de la production de l'établissement. Elle en instruit les budgets et propose les arbitrages nécessaires.
Les missions de la Direction des Systèmes d'Observation sont d'animer la prospective et la veille technologique, de définir des méthodes de : développement, installation, exploitation, maintenance des systèmes d'observation, et de contribuer à la représentation internationale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en horaire de bureau.Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire.
Ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI) -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
