Assistant de direction F/H
Référence : 2024-1677995
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
UVSQ - Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26340 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recrutons un Assistant de Direction F/H pour intégrer notre laboratoire de recherche de l'UFR de Droit et Science Politique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de l'organisation d'événements scientifiques, ainsi que de la communication interne et externe du laboratoire.
Missions principales :
Gestion administrative et financière :
- Assurer la gestion administrative du laboratoire et des contrats de recherche ;
- Participer à l’établissement du budget prévisionnel en collaboration avec les directeurs et la Responsable du service financier ;
- Établir les devis avec les fournisseurs (traiteurs, salles, voyagistes) et assurer le suivi des factures, en vérifiant la réalisation des services.
Organisation d’événements :
- Organiser les colloques et les manifestations scientifiques et juridiques du centre de recherche ;
- Mettre en place la logistique nécessaire (déplacement des intervenants, réservation des services, traiteurs, etc.).
Communication et gestion de l’information :
- Élaborer des supports de communication et diffuser l'information vers des publics ciblés ;
- Accueillir les chercheurs étrangers et les doctorants, et assurer la communication interne et externe du laboratoire ;
- Mettre à jour la liste des membres rattachés au laboratoire et les CV ;
- Transmettre l'information interne aux membres via des listes de diffusion spécifiques (avis de soutenances, séminaires doctoraux, réunions) ;
- Administrer et mettre à jour le site internet du centre et l'outil KSUP ;
- Élaborer des affiches, programmes, et plaquettes de présentation ;
- Diffuser l'information scientifique au sein de l'UVSQ et à l'extérieur.
Candidater (et uniquement via cet URL) :
Pour mobilité interne (et uniquement via cet URL) :
Profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 en assistanat de manager, ou équivalent ;
- Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans un environnement de recherche ou académique ;
- Excellentes compétences en organisation, gestion administrative, et communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de contenu (CMS) ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Travail en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Secrétaire
