Assistant de direction (F/H)
Référence : 2024-1744297
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant de direction assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de la Direction de l’ENSISA. Il coordonne et réalise également des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et procédures administratives applicables dans l’établissement.
Activités principales
Secrétariat
· Assister l’équipe de Direction de l’ENSISA dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d’assistance administrative et logistique
· Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la Direction de l’ENSISA ainsi que l’orientation des interlocuteurs externes et internes
· Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
· Organiser en lien avec la Direction de l’ENSISA les élections, les conseils d’école et assurer le suivi des affaires réservées
· Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles
Ressources humaines
· Assurer la gestion administrative des recrutements enseignants (organisation des comités de sélection en lien avec les Présidents des instances)
· Assurer la gestion administrative des vacataires en lien avec la Direction des Etudes de l’ENSISA et la Direction des Ressources Humaines de l’Université
· Assurer le suivi des actes de gestion relatifs au personnel BIATSS de l’ENSISA en lien avec la responsable administrative de l’école et la Direction des Ressources Humaines de l’Université
· Assurer la gestion administrative du tutorat étudiant
Profil recherché
Une expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Rémunération recrutement externe : à partir de 2 173,82 € brut mensuel (selon profil + expérience)
CDD 8 mois – possibilité de renouvellement
Recrutement fonctionnaire titulaire : par voie de mutation ou détachement
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
