Assistant de direction F/H
Référence : 2025-1830373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Auvergne-Rhône Alpes
DREETS ARA - Localisation : Tour Swiss Life, 1 Boulevard Marius Vivier Merle, 69443 Lyon, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel.
Fournir un premier niveau d’information aux interlocuteurs internes et externes.
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions des membres de la direction.
Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS en lien avec les services du SG
Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique)
Gérer la boite institutionnelle Signatures PSE
Préparer les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers et des échéances en lien avec le cabinet.
Assurer une mise en forme des courriers à signature du directeur ou de l’équipe de direction.
Gérer le courrier entrant et sortant (mise sous pli, tri, redistribution).
Assurer le classement et l’archivage électronique des dossiers du service
Assistance à la direction de cabinet.
Assistance aux membres de l’équipe de direction
Nb : l'assistant(e) de direction est l'interlocutrice privilégiée des secrétariats de la préfète de région et de la SGAR, des DDETS(PP) et des opérateurs et partenaires.
Le poste ouvre droit à une NBI.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Avoir une connaissance fine de l’organisation des services de la DREETS et des DDETS-PP.
Connaître les institutions et les acteurs clés avec lesquels la directrice est en relation.
Maîtriser les techniques du secrétariat et savoir apporter une assistance administrative.
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs, audio et visio conférence (suite Office, Teams...)
Faire preuve d’organisation, d’autonomie, de rigueur
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Savoir-faire :
Etre capable d’initiative et d’innovation dans l’exercice de l’activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.laval@dreets.gouv.fr
- isabelle.notter@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d’animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes.
Descriptif du service
Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation et l'assistante de direction.
À propos de l'offre
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Emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie B de grade secrétaire administratif et aux contractuels.
L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobilite
Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux. → Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique.
Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux.
Fondement juridique du recrutement : pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : A voir en fonction du profil des candidats
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Le poste exige une grande disponibilité.
Possible amplitude horaire de travail importante
Discrétion et confidentialité.En fonction des possibilités de recrutement, le poste comporterait également les missions d'accompagnement et d'encadrement d'un(e) apprenti(e).
Poste assujetti à la NBI : 15 points
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
