Assistant de direction (F/H)
Référence : 2025-1936170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Haute Alsace - Mulhouse
Université de Haute-Alsace - Localisation : COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant de direction assure le secrétariat et l’assistance technique de la Direction de l’I.U.T. Il coordonne et réalise également des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et procédures administratives applicables dans l’établissement.
Activités principales
Secrétariat
· Assister l’équipe de Direction dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d’assistance administrative et logistique
· Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la Direction ainsi que l’orientation des interlocuteurs externes et internes
· Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, assurer la communication entre la composante et les Services Généraux de l’Université et diffuser l’information au sein de la composante
· Créer, organiser et alimenter les bases de données, tableaux de bord et outils dédiés à la gestion de l’IUT.
· Organiser en lien avec la Direction les élections, les conseils et assurer le suivi des affaires réservées
· Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles
· Assurer la gestion administrative des aménagements études et examens des étudiants en position d’handicap
· Assister l’équipe de Direction de l’IUT dans l’organisation de manifestations au sein de la composante et accueillant du public externe ( Jobdating, ACD, congrès …)
Ressources humaines
· Assurer le suivi des actes de gestion relatifs au personnel BIATSS (personnels non-enseignants) de l’IUT en lien avec la Responsable Administrative.
Profil recherché
Une expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction est souhaitée, sur des missions similaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
À propos de l'offre
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Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr – rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d’emploi »
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
